밝은 바탕(材鎬)

[국제 구매]

  C-1. 제품 및 서비스 구매를 위해 국제 시장을 파악하고 평가한다.

    1) 문화적 인식 : 문화란 사회에서 인간의 상호작용을 지배하는 합의의 집합이라고 할 수 있다.

    2) 국제 거래의 문제

  A) 조직의 전세계 절략

    -. 시장요소 : 유통채널의 확대, 개술개선, 전세계 수요의 유사성

    -. 비용요소 : 비효율성과 중복 업무 방비

    -. 환경요소 : 국제적 의사소통 역량 증대, 학습 곡선의 단축으로 신흥 시장에서의 신속한 기술 적용

    -. 경쟁요소 : 경쟁자에게 이점을 제공하지 않기 위한 시장에서의 위치 확립

  B) 전세계 거시경제 및 미시경제 개념 : 거시경제는 경제 활동을 종합적 수준에서 연구하는 것이고, 미시경제는 특정 하위그룹이나 개인 수준에서 연구하는 것이다.

  C) 조직구조 및 역학관계 : 글로벌 조직은 대체로 국제 사업 전략을 지원하기 위한 매트릭스 조직 구조를 수립한다.

  D) 전세계 마케팅 : 마케팅은 조직 및 대상 시장의 수요를 충족하기 위해 교환과 프로세스를 통한 제품과 서비스의 기획, 홍보, 가격, 결정, 유통 활동을 통합한 시스템이다.

    -. 국제 마케팅 전략의 수립시 고려해야할 요소

    1) 물리적 요소 : 본사 사무실과 대상 시장 간의 지리적 거리

    2) 문화적 요소 : 전통, 관습, 언어의 차이

    3) 경제적 요소 : 조직의 제품 또는 서비스에 대한 대상 시장의 지급 능력

  E) 국가별 회계 기준과 습관

  F) 인적자원 관리 : 인작저원의 관리목표는 두가지(직무 최적임자의 채용과 노동력의 효율성 제고)

    1.0 노동 기능

    2.0 노동 습관

    3.0 인권

    4.0 문화적 차이

  G) 기업 지배구조

    -. 시장기반

    -. 가족기반

    -. 은행기반

    -. 정부계열

  H) 법적 관계 : 국제법의 시행을 감독하는 단독 기구는 존재하지 않는다.

  I) 지적 재산

  J) 브랜드 관리

 

  3) 사회적 기반 : 사회적 생산 기반과 관련해서는 4가지 분야(경제, 사회, 재정, 마케팅)을 평가해야 한다. 국가 사회적 생산 기반의 중요한 두 가지 요소는 운송 시스템과 해당 국가 정부의 안전성이다.

    A) 기술

    B) 운송

    C) 정부 안정성

  4) 위험 평가 : 공급관리전문가는 해외 구매 고려 시, 국제 거래에 대한 조직의 위험 감수도를 평가해야 한다.

  5) 원가 이익 분서과 기회 분석

 

  C-2. 자재 및 서비스의 해외 공급원을 개발한다.

    1) 해외 잠재 공급업체의 조사와 벤치마킹

    2) 다른 문화권과의 협력을 위한 대인 기술

    3) 문화적 인식

    4) 재정적 사인

      A) 도착 비용

      B) 환율 : 해외 구매 시 공급관리전문가는 환율, 즉 구매조직의 통화를 다른 통화 또는 금으로 구매하는 가격을 고려해야 한다.

      -. 환율은 다양한 서로 다른 힘에 대응하며 시간에 따라 변한다. 다음은 고려해야할 주요 힘이다.

        1) 해외 물가상승률 대비 국내 물가상승률

        2) 무역 관세 및 비관세 장벽을 포함한 정부의 상업 정책

        3) 자본과 소득의 국제적 움직임

      C) 대금 지불 구조 : 국제 거래에서 전통적으로 통용되는 주요 지불 수단은 두가지다.

        1) 신용장 : 신용장을 개설하는 은행이 판매 계약서의 조건 충족시 판매자에게 지불을 보증하는 문서

        2) 환어음 또는 환어음 수표는 판매자가 구매자에 대해 발행하는 것으로 구매자가 특정 환경 하에서 구매 금액을 지불하도록 지시한다.

      D) 세금 : 구매조직은 국제 세법의 변화를 주시해야 한다.

        -. 주요 세금은 다음과 같다.

          1) 종가세 : 과세 품목의 금전적 가치에 따라 부과되는 세금

          2) 부가가치세 :  생산과 유통의 단계별로 해당 단계에서 증가한 가치에 기초하여 제품 또는 서비스에 부가되는 가치이다.

          3) 보완세 : 수입, 구매 또는 국내 거래 제품과 서비스에 추가 세금을 부과하는 정부 기관도 있다.

      E) 수수료 : 공급관리전문가는 구매조직이 통관 및 수입 서비스에 대해 지불하는 수수료를 염두해 두어야 한다.

      F) 관세 : 관세는 세관 당국이 수입 물품에 부과하는 차별적 세금

        -. 관세는 종량세, 종가세, 또는 복합세의 형태

      G) 관세환급 : 관세환급은 수입업체가 수입품을 재수출할 경우, 수입품에 대해 납부한 관세를 환급해 주는 것이다.

  5) 사업 제안서/계획의 개발

    -. 사업 제안서는 구매조직이 진행하고 있는 공급관리 사업을 지원하는 방향으로 작성해야 한다.

  6) 비상 계획과 철수 전략

  7) 국가별 정부 규정

  8) 중개상/수입상

  9) 무역 망/무역 회사

  10) 물류 업체

C-3. 국가간 국제 거래와 관련한 문서를 작성하고 관리한다.

  1) 제한 당사자 및 국가와 관련된 연방 규정

  -. 미국 해외 부패 관행법

  -. 1998년 국제 반부패 법

  -. 반불매 운동법

  -. 수출 관리법

  2) 세관 요구사항

  3) 중개상

  B-4. 구매에 대한 원가/이익 분석을 수행한다.

    1) 총 소유비용의 정의 : 총 소유 비용은 제품 또는 서비스의 구매 또는 취득 가격에 해당 제품 또는 서비스가 제공되기 이전에 발생한 부수적 비용을 더한 것이다.

      A) 단위 총 비용 : 단위 총 비용은 단위 제품이나 단위 서비스의 총 비용이라고 정의할 수 있다.

      B) 수명주기 비용 : 수명주기 비용은 장비 한 대의 구매 가격과 해당 장비의 수명주기 동안의 운영 비용 및 기타 모든 관련 비용을 통합한 비용 분석 도구다.

      C) 도착 비용 : 도착 비용은 수입품의 구매가격, 운임, 취급, 관세, 통관, 지정된 장소에서의 보관 등을 포함한 총 누적 비용이다.

      D) 서비스의 총 수행 비용

    2) 직접비 : 직접비는 개별 산출단위, 일반적으로는 직접 재료와 노동력으로 파악할 수 있는 비용이다.

    3) 간접비 : 특정 제품이나 서비스와 직접적 관련은 없지만, 조직의 일반 운영과 관련된 모든 비용을 의미한다.

      (A) 고정비 : 조업도나 활동에 상관없이 일정하게 유지되는 경향이 있는 비용이다.

      (B) 변동비 : 변동비를 제품의 생산이나 서비스 수행의 조업도에 비례하여 변화하는 비용으로 정의하고 있다.

      (C) 준변동비 : 준변동비는 고정비와 변동비의 요소를 모두 가지고 있는 비용이다.

    4) 재고 유지 비용 : 제고 유지 또는 재고 보관 비용은 투자금의 기회비용, 보관 및 취급비용, 세금, 보험, 축소 및 진부화 위험 비용 등으로 재고를 가지고 있는데 따른 비용이다.

      A) 금융 비용

      B) 소유 비용

      C) 위험 비용

      D) 경비

    5) 추정 목표 원가 : 추정 목표 원가 분석은 목표 원가 데이터에 기반하여 원가 항목별 금전적 가치를 평가함으로써 가격을 예상하는 원가모델 구성 기법이다.

    6) 목표 원가 : 목표원가는 공급업체의 제품 또는 서비스의 수용 가능한 가격을 파악하기 위해 공급관리부서에서 사용하는 접근 방식이다.

      -. 목표 원가 = 목표 가격 + 희망 판매 수익

    7) 관련원가 대비 관련원가 : 프로세스가 변화하면 같이 변동하는 원가가 있는 반면 변동하지 않는 원가도 있다. 의사결정이나 분석의 목적으로 조직의 변화와 함꼐 변동하는 원가를 관련 원가라고 부른다.

    8) 경비 : 경비는 조직 전체의 운영과 관련된 비용이다. 이자비용, 감가상각비, 관리비, 컴퓨터 시스템 등이 여기에 포함된다.

      A) 할당

      -. 공장 직접비 총액/공장 직접 인건비 총액 = 직접 인건비 1달러당 간접비*퍼센트

      -. 공장 간접비 총액/총 공장 직접 기계시간 = 기계 시간당 간접비*퍼센트

      -. 기업 일반 관리비 총액/기업 매출 총액 = $매출 1달러당 일반 관리비

      B) 활동 기준 원가 계산 : 활동 기준 원가 계산은 간접비를 해당 원가를 발생시킨 활동에 귀속시키는 원가관리 방법이다.

    9) 기회비용

    10) 재무분석

      A) 투자 수익률 = 연간 영업이익/총 투자자본

        = 프로젝트 현금흐름의 순 현재 가치/총 프로젝트 자본

      B) 사용자산 수익률 = 당기 순이익 + 세후 이자비용/사용평균자본

      C) 총 자산 수익률

      D) 판매수익분석

        -. 순 영업 판매 수익 = 총 영업 판매 수익/총 매출액

      E) 수익성

      F) 현금 흐름표

      G) 대차 대조표

      H) 손익 계산서

    11) 임대/구매 분석

      A) 임대계약의 유형

      1.0 운용 임대

      2.0 금융 임대

        2.1 전액 지불

        2.2 일부지불

        2.3 임대/구매

      3.0 레버리지 임대

      4.0 주 임대

      5.0 정비 포함 임대/정비 불포함 임대

      6.0 판매 후 재임대

    B) 임대/구매 결정 요소

      1.0 재정적 요소

         1.1 인플레이션

         1.2 자본예산의 고려

         1.3 제 3자 상환

         1.4 이자율

         1.5 대차 대조표

         1.6 현금흐름 분석

         1.7 감가상각

         1.8 세금 고려

         1.9 잔존 가치

         1.10 지급 일정

        2.0 운용 요소

        2.1 진부화

        2.2 유지보수 서비스

        2.3 관리비

        2.4 운영비

        2.5 자산의 수명

        2.6 맞춤 재고

        2.7 임대 조건

      3.0 기타 요소

        3.1 소유의 장점

        3.2 공급원의 제한

        3.3 조기 종료

        3.4 보험

        3.5 조직 정책

        3.6 긴급 상황

      C) 법적/회계적 고려사항

        1.0 미국 연방 상법 2A 임대

        2.0 재무회계 표준 위원회 13장

        3.0 사베인즈-옥슬리

1-B-5 구매를 위한 자금 조달 및 레버리지 전략을 마련한다.

  1) 현금 흐름 : 유입 수익과 유출 비용을 기간별로 평가한 것

  2) 이자율 : 차입금에 대해 퍼센트로 지급하는 금액이라고 정의

  3) 지급조건 : 구매조직이 대금을 조기에 지급하거나, 지급일까지 소요되는 시간에 따라 제공되는  할인율로 정의할 수 있다.

    -. 순 30일 지급, 다음달 10일 지급, 순30일 지급 시 2퍼센트 할인

  4) 감가 삼각 : 자산 가치의 일정 부분을 당기 비용으로 분배하는 것

  5) 시장 상황 : 제품 수명주기의 단계, 구매자 또는 판매자 시장, 제품 위험/가치 매트릭스에 따라 분류할 수 있다.

    A)  제품의 수명주기(5단계)

      (1) 상용화 이전 단계 : 사업 자체가 아직 불확실하기 때문에 공급관리 부서에서 융통성을 모색

      (2) 도입 단계 : 제품의 실패 가능성과 사용화 성공 시 필요한 자재의 충분한 공급에 대해 균형 잡힌 시각을 모색하는 단계

      (3) 성장 단계 : 공급의 지속성을 유지하는 것

      (4) 성숙 단계 : 공급관리전문가의 목표는 소요시간 단축, 원가 절감, 공급의 지속성 확보

      (5) 쇠퇴 단계 : 더 낮은 원가를 제공하는 공급원을 계속 모색

    B) 구매자 시장 대 판매자 시장

      (1) 구매자 시장에서는 구매자가 판매자보다 더 많은 힘을 가진다.

      (2) 판매자 시장에서는 구매자가 공급의 지속성을 확보하기 위해 가능한 많은 수의 공급업체와 관계를 형성해야 한다.

    C) 위험/가치 매트릭스 : 위험/가치 매트릭스는 해당 품목의 가치를 수평 축에 공급의 위험을 수직 축에 표현한 시장 상황이다.

      (1) 고위험 고가치 품목에서의 공급전략은 경쟁적 우위를 점하기 위한 전략적 관계 형성에 초점을 두어야 한다.

      (2) 고위험 저가치 품목에서는 위험의 감소를 목표로 해야 한다.

      (3) 저위험 고가치 품목의 경우, 공급관리전문가는 이익의 극대화를 위한 레버리지 전략을 구사해야 한다.

      (4) 저위험 저가치 푸몸ㄱ에서는 최저 비용으로 해당 품목을 구입하는 것을 목표로 삼아야 한다.

  6) 상품 시장

    -. 통제방법

    (1) 보장 또는 매매계약의 한계 설정

    (2) 조직 차원의 안전 검토 위원회 운영

    (3) 공식적인 경영진 감독 프로세스의 제도화

    (4) 조직 각 부서의 구매자간 협업 장려

    (5) 재정부서의 전략 및 공급관리서류 감시

    -. 예측의 상품의 관리에서 중요한 요소

    (1) 공급 요소(공급업체와 내부고객의 재고수준, 향후 생산전망, 운송 가능성, 상품에 영향을 미칠 수 있는 정부 사업 등) 고려

    (2) 수요 요소(소비경향, 실제 수요 대 가상 수요, 정부 조치 등)도 고려해야 한다.

  7) 보증 및 통화 시장

  8) 규정

  9) 세법

  10) 수입/수출 쿼터제

  11) 공급업체의 자금조달

  12) 지분 출자

  13) 중앙 집중 구매

  14) 선도 부서의 구매

  15) 협력 구매

  16) 조합

[원가와 재무]

  B-1. 공급관리 부서의 예산을 준비하고, 관리한다.

  1) 예산과 전략 및 운영 계획과의 관계

    -. 예산은 특정 기간(보통 1년)에 대한 재정 계획이다.

      (1) 향후 사업과 관련하여 구체적으로 작성된 목표

      (2) 목표 대비 실적의 정기적 비교

  2) 예산 수립단계

    A) 목적과 목표 검토

    B) 필요 자원의 정의

      -. 공급관리에서 사용하는 자원은 주로 인력, 장비, 비품, 교육 등으로 나뉜다.

      (1) 인력 비용 (2) 장비 비용 (3) 비품 (4) 교육 비용

    C) 자원의 재무가치의 평가

    D) 예산 제출 및 지출 승인

    E) 편차 분석

  3) 예산의 목적

    A) 지출 통제

    B) 사전 승인 자금 조달

    C) 지출 감시

    D) 표준 원가

  4) 예산 유형

    A) 제로베이스 예산

    B) 현금 흐름 예산

    C) 항복별 예산

    D) 프로그램/프로젝트 예산

    E) 자본 예산

    F) 탄력 예산

  B-2. 구매에 대한 원가관리 프로그램 전략을 개발한다.

  1) 원가 절감

    -. 원가 절감 : 원가의 감소나 회피를 의미

    (1) 직접적인 절감 : 더 낮은 구매단가로 지불

    (2) 간접적인 절감 : 효율성 재고, 생산성 향상

      A) 원가 회피/통제

      B) 원가 절감

  2) 원가관리 프로그램 수립시 고려사항

    A) 표준화 프로그램 현황

    B) 다른 부서와의 조율

    C) 시간의 요구사항

    D) 품질과 서비스에 미치는 영향

    E) 운영에 미치는 영향

    F) 원가 회피/절감의 계산

    G) 시장 시험

    H) 최고 경영진의 지원

    I) 설계의 유연성

    J) 제품의 수명

    K) 소비 관리

  3) 가치분석/가치공학 프로세스

    -. 가치분석은 제조원가 또는 제품이나 서비스의 제공원가와 관련된 기능의 분석을 중심으로 제품이나 서비스 가치를 체계적이고 객관적으로 평가하는 것이다.

    -. 가치분석은 최종 제품이나 서비스의 내재 가치에 대한 통찰력을 제공하여 기능적 적합성을 손상시키지 않으면서 사양 및 품질 요건을 변경하여 원가를 낮출 수 있다.

    (1) 가치분석은 기존 제품과 시스템에 초점을 맞춘 관리 프로세스다. 가치분석은 제품의 생산 및 판매의 전체 원가를 낮춘다는 관점에서 운영 라인의 모든 기능을 조율한다.

    (2) 가치공학은 제품 개발 과정의 디자인 설계 단계에서 수행하는 가치분석이다. 신제품의 기능적 요건 (생산 장비, 시설, 절차)과 이를 구성하는 부품을 분석하는 시스템이다. 가치분석과 가치공학의 목적은 성능, 품질, 신뢰도를 저하하지 않으면서 가장 낮은 원가를 구현하는 것이다.

      A) 프로세스

      B) 기법

      C) 조직의 요구사항

      D) 원가 및 품질 관련 기능

  4) 원가 모델의 구성

    -. 원가 모델은 제품이나 공급업체의 원가 구조에 초점을 맞춰 구성된다.

  5) 표준원가의 설정

  6) 제품 원가의 취합

  7) 판매 수익

  8) 이익에 대한 기여

  9) 품질 비용

    (1) 예방 비용

    (2) 평가 비용

    (3) 내부 실패 비용

    (4) 외부 실패 비용

    -. 서비스 품질 비용

  10) 재고 비용

  11) 무형의 비용

  12) 총 소유비용

  13) 기타 유형의 원가관리

    A) 외관, 적합성 및 기능의 개선

      (1) 외관은 물건의 물리적 속성을 (2) 기능은 요구되는 결과나 성능을, (3) 적합성은 의도대로 적용하거나 사용할 수 있는 적정성을 의미한다.

    B) 사용 편의성

    C) 관리비 절감

    D) 품질 향상

  B-3. 비용 분석을 통해 특정 품목 카테고리의 원가절감 잠재력 및 기회와 전략을 파악한다.

  1) 비용 데이터 출처

      -. 지출관리 : 지출관리 정보는 표준화 및 취합과정을 거쳐 공급관리 전문가로 하여금 원가절감의 기회를 제공한다.

      -. 지출분석 : 지출분석 데이터는 개별 공급업체와 사용자, 가격, 수량, 부품번호, 서비스 설명 및 사양에 관한 상세한 정보를 제공한다.

    2) 데이터 마이닝 도구

      -. ERP 시스템의 비용분석 데이터 마이닝 슈트

      -. 기타 도구

    3) 원가기준

      A) 향후 사용과 지출 예측 : 정량적 기법, 정성적 기법

      B) 원가절감 대 원가회피

      -. 원가절감 : 특정 제품이나 서비스의 구입 또는 사용과 관련한 비용을 낮추는 것

      -. 원가회피 : 공급업체의 가격 인상이나 부수적 비용을 예방하거나 낮추기 위한 노력

      C) 예산절감 : 비용분석과 원가절감 또는 원가회피 가능성은 조직의 예산에 반영되어야 한다.

      D) 미래의 예산 예측을 위한 기준으로서의 현재/과거 데이터

    4) 단계별 이행 프로세스

      -. 비용분석 > 표준화, 레버리지 등을 통한 원가절감 기회의 모색 > 새로운 요구사항 및 물량에 대한 내부 이해당사자와의 협상 > 예산 조정

    5) 비용의 세분화/분류

  H) 계약 종료 및 철수 조항

  I) 고객 기밀 유지

  J) 불가항력 조항

  K) 거래 제한의 문제

  L) 안보의 문제

  M) 양도 조항

  N) 소스코드 기탁계정

  O) 이의 제기

  P) 청구권

  Q) 책임의 제한

  R) 결과적 손해의 포기

  S) 제안의 공모

  T) 중단

  U) 권리의 보유

  V) 금반언

  W) 사회적 책임 문제

  X) 영역/관할법원

  Y) 손해배상 예정액

  Z) 계약조항의 준수

  AA) 보증

    -. 명시적 보증

    -. 북시적 보증

    -. 잠재 조건

  BB) 구제

    -. 교정

    -. 보증

    -. 통상손해

8) 작업 명세서 : 계약 업무를 정확히 정의하기 위한 문서로 서비스 조달에 사용된다. 모든 서비스에 대해 그 단순 정도와 상관없이 무엇을, 언제, 수행해야 하고 용인할 수 있는 결과는 어떤 것인지 분명하게 정의해야 한다.

  A) 작업 분류 체계 (WBS) : 각 작업 세분화를 별도의 하위 프로젝트로 관리하거나 전체 프로젝트를 프로젝트 관리 차트 형식의 업무 분류를 이용하여 활동의 순서를 결정할 수 있따.

  B) 정지점/주요 시점

  C) 성과 평가 요소

 

A-5. 계약서/발주서/협약서의 준비 및 발행을 관리한다.

  1) 계약관리의 개념

    -. 계약관리란 계약자가 계약상의 약속을 준수하여 전체 계약을 이행하고, 구매자에 대한 의무를 다하도록 계약의 다양한 측면을 관리하는 것이다.

    A) 작업 통제

    B) 준수

    C) 재정적 책임

      (1) 변동 없는 고정가격 계약

      (2) 노동시간, 단가, 원가정산 계약

    D) 승인 시스템

    E) 행정적 책임

      1.0 가격 조정 조항

      -. 확정 가격 조항

        (1) 공급업체 적용 가능한 확정 가격의 변동

        (2) 적용 가능한 인건비 및 재료비 지수

      -. 실제 비용 방법에 기반한 조정 조항

      -. 공시 비용 지수에 기반한 조정 조항

        (1) 상당한 비용을 수반할 수행 기간의 연징이 계약 수행 개시 1년 이후에 발생할 경우

        (2) 조정 대상 계약금액이 상당할 경우

        (3) 인건비와 재료비를 결정하는 경제적 변수가 경제적 가격 조정 조항 없이 계약 당사자 간의 합리적인 위험 분담을 반영하기에 불안한 경우

      2.0 주문 변경

    F) 계약 조건

    G) 문서화 요건

    H) 계약 종결

  2) 공급업체 관리 개념

    A) 작업기술서

    B) 연간 작업계획

    C) 성과 표준

    D) 공급업체의 피드백

    E) 공급업체의 감독

      1.0 현장 감독

      2.0 원격 감독

    F) 예외 관리

    G) 경과 보고서

    H) 고객 피드백

      1.0 내부 고객

      2.0 외부 고객

  3) 마찰/분쟁 해결

  4) 해약의 선택

    -. 해약은 당사자 일방이 합의나 법률에 의해 보여 받은 권한을 행사하여 상대방의 계약 위반이 아닌 다른 이유로 계약을 끝내는 것이다.

    -. 취소는 계약 취소의 원인을 내포하고 있고 ‘원인 제공’ 당사자가 계약 불이행으로 인한 손해배상에서 면제되지 않는다는 점에서 해약과 다르다

    -. 해약을 선택하는 이유로는 다음과 같은 것이 있다.

      (1) 불이행

      (2) 편의

      (3) 목표 달성 실패

      (4) 변명할 수 없는 지연

A-3. 원하는 결가의 확보를 위해 공급업체와의 협상을 주도, 수행, 지원한다.

  1) 협상 전술 : 협상 전략 및 전술의 협상 계획 단계에서 결정된다.

    -. 실용적 전략 세가지

      (1) 입장을 드러내지 않는 전략

      (2) 긍정적 입장을 표현하는 전략

      (3) 긍정적 입장을 표현하고 바로 목표 입장을 제시하는 전략

    -. 기본 협상 전술은 다음과 같이 요약된다.

      (1) 중요한 사안을 먼저 다룬다.

      (2) 가장 복잡한 사항을 먼저 다룬다.

      (3) 상대 협상가를 평가하기 위해 가장 간단한 사안을 먼저 다룬다.

      (4) 한 사안이 정리되면, 나머지가 저절로 제자리를 찾도록 협상 사안들을 배열한다.

  2) 협상 진행 시 고려사항

    A) 사실 확인 기간

    B) 최종 제안 수정

    C) 독점 제안자와 협상 대 완전 경쟁

    D) 협상의 문서화

    E) 컨소시엄 또는 협력에 의한 협상 : 컨소시엄과 협력은 목적은 유사하지만 서로 다른 구조를 가지고 있다.

      (1) 컨소시엄은 여러 조직이 특정 품목에 대한 각자의 구매력을 결합하여, 시장에서의 영향력을 확보하고, 비용을 절감한다.

      (2) 협력은 병원, 대학, 주정부와 같이 단일 산업 내 영리 또는 비영리 조직들로 구성된다.

A-4. 계약서/발주서/협약서를 작성하고, 관리한다.

  1) 계약서의 구성 요소 : 계약서 VS 합의서

    -. 합의서는 당사자의 언어 혹은 거래과정, 거래 활용 또는 수행 과정 등과 같은 기타의 상황에 함축되어 있는 당사자간 약속.

    -. 계약서는 합의의 결과로 발생한 완전한 법적 의미

    A) 제안과 수락

      -. 제안 : 계약서 체결을 위한 요청으로서 구매주문의 발송 또는 가격 견적서의 제출은 계약 제안으로 간주되어 상대방이 이를 수락할 경우 제안 당사자에게 구속력을 가질 수 있다.

      1.0 역제안 : 최초 제안과 다른 조건으로 거래를 체결하자는 제안, 이는 최초 제안을 종결시키고 새로운 제안을 제시하는 것이다.

      2.0 인지 : 공급업체가 구매주문을 수락했다고 구매자에게 통보하기 위해 사용하는 의사소통

    B) 대가 : 가치 대 가치의 교환과 관련하여 유효한 계약을 성립하는 법적 요건을 의미함

    C) 적격한 당사자 : 당사자 일방이 개인이나 조직을 대행할 때 해당 당사자는 법적 권한을 부여 받아야 한다.

    D) 목적의 합법성 : 유효한 계약의 성립을 위한 법적 요건으로 계약 대상 및 대가 모두 합법적이어야 함

  2) 약적 문서의 유형

    A) 서명 계약 대 구두 계약

      1.0 서명 계약의 체결 이유

      2.0 구두 계약이 수용되는 상황

      3.0 전자적 방식

        3.1 거래 상대방 합의

      4.0 사기 방지법

  3) 구매 주문 : 구매의 거래 조건을 명시하기 위해 구매자가 작성한 법적 구속력이 있는 문서

  4) 의향서

    A) 목적

    B) 유형

      1.0 법적 구속력이 있는 의향서

      2.0 법적 구속력이 없는 의향서

  5) 계약/합의 유형

    A) 고정 가격

      1.0 변동 없는 고정가격

      2.0 인상 가능 고정가격

      3.0 재결정 고정 가격

      4.0 유인부 고정가격

      5.0 일정수준 노력 조건부 고정가격

      6.0 인하 보장부 고정가격

      7.0 배상부 고정가격

    B) 원가 정산형

      1.0 원가조건부 고정수수료 계약

      2.0 원가조건부 비용비율 계약

      3.0 원가조건부 장려수수료 계약

      4.0 원가조건부 상여수수료 계약

      5.0 수수료 없는 비용 계약

      6.0 비용분담

    C) 불확정 인도 계약

      1.0 불확정 인도/불확정 수량

      2.0 과제주문 및 인도 주문

      3.0 시간 및 재료 가격 결정 계약

      4.0 포괄적 협약

      5.0 필요량 계약

    D) 계약 의향서

    E) 딜러 계약

    F) 서비스 계약

      1.0 주 서비스 계약

      2.0 전문 서비스 계약

      3.0 유지보수 계약

      4.0 성과기반 계약

    G) 라이센스 계약

      0.0 소포트웨어, 일반, 기술

    H) 주구매 계약

    I) 건설공사 계약

  6)  구매주문 확인 및 인정

    A) 사용시기

    B) 일방적 대 양자적 계약

    C) 거래 조건의 예외

      1.0 구매자 물품에 대한 판매자의 예외

      2.0 판매자 물품에 대한 구매자의 예외

  7) 약정 문서 작성시 고려사항

    A) 지적재산

      1.0 특허

      2.0 저작권

      3.0 상표

      4.0 라이센싱

      5.0 기밀유지

  B) 기술료

  C) 국내법 및 국제법의 고려

    1.0 국제물품 매매계약에 관한 유엔협약

  D) 하청에 관한 사정 통보 및 동의

  E) 낙찰 통지

  F) 지급 조건

  G) 보험과 배상

    -. 보험

    -. 배상, 책임면제

    -. 방어

[계약과 협상]

A-1. 경쟁 입찰, 견적 및 제안 요청서를 준비하고 관련 사양 및 거래 조건을 준비

  1) 제품 또는 서비스의 특성 전달 방법

    (1) 제품의 외관이나 기능을 정의한 요소. 청사진, 자재 사양, 성능 사양 및 작업 명세서 등이 포함

    (2) 계량적인 요소 : 만개 중 불량지수와 억만개 중 불량지수, 장비에 사용되는 평균 고장 시간 간격, 맞춤 생산에 사용되는 cpk(공정능력지수), 서비스 수행시 허용 가능한 불이행의 정도

      A) 성능 및 설계 사양

      B) 내부사양 대 외부사양

      C) 공급업체 견본

  2) 요청서/입찰의 유형

    A) 구매 제안 대 판매 제안

    B) 비공식 입찰

    C) 전자 요청서(RFx)

    D) 경쟁입찰 제안서

    E) 밀봉 입찰/공식 광고

    F) 제안 경쟁

    G) 비경쟁 협상

    H) 2단계 입찰

    I) 대안, 혁신 제안서 ? RFx(견적요청서, 정보요청서, 제안요청서)

    J) 가격 결정 모델/시장 바구니

      -. 시장 구조

        (1) 판매자 독점

        (2) 독점적 경쟁

        (3) 완전 경쟁

        (4) 구매자 과점 경쟁

        (5) 구매자 독점

    K) 로트 전략 (온라인 입찰)

  3) 정보 요청서 (RFI)

    A) 사용 시기

    B) 잠재적 혜택

    C) 잠재적 문제

  4) 입찰 설명회

    A) 사용시기

    B) 준비 및 실행 방법

    C) 참여업체 선정

    D) 잠재적 혜택

    E) 잠재적 문제

  5) 일반적 정보 요청 절차 및 개념

    A) 공평서

    B) 공정성/직업윤리

    C) 입찰 요청서의 일반 양식/내용

    D) 공정한 회신 기한

    E) 발송일

    F) 시작일/마감일

    G) 잠재 계약서 및 거래 조건의 포함

  6) 입찰 요청서 및 제안서 상의 거래 조건

    A) 유형 : 계약서는 표준 거래 조건과 특화 거래 조건으로 구성

    B) 사용시기 : 최종계약서에 적용을 원하는 거래조건 전부를 포함

  7) 보증서 및 기타 유형의 담보

    A) 입찰 보증

    B) 계약이행 보증

    C) 지급 보증

    D) 공탁금

    E) 신용장

    F) 부동산

    G) 현금

  8) 요청서 및 제안서 접수와 관련한 문제

    A) 시한 연장

    B) 마감 이후의 입찰 (시한이 연장되지 않은 경우)

    C) 오류, 변칙, 누락 사항이 있는 제안서

    D) 이해 상충

    E) 이의제기

    F) 기밀유지/보안

    G) 대체 제안서

    H) 보고 과정

    I) 요청 취소

A-2. 팀원의 역할과 책임을 포함한 협상 전략 및 전술을 준비하고, 개발한.

  1) 협상 준비

    -. 포터의 5대 경쟁 세력 : 신규 진입자와의 경쟁, 대체 제품과 서비스와의 경쟁, 구매자의 권한, 공급자의 권한으로 정의한다.

    -. SWOTT분석 : 강점, 약점, 기회, 위협, 경향의 머리 글자

  A) 협상 목표

    1.0 공정하고 합리적인 가격

    2.0 신속한 이행

    3.0 구매조직의 최소 요구사항 충족

      3.1 필수사항과 희망사항 정의

    4.0 계약 이행 방법의 통제

    5.0 공급업체와의 협력 최대화

    6.0 공급업체와의 건전한 관계

  B) 협상 장소

  C) 팀 선정

  D) 관련 정보 (예: 제안서, 학습곡선, 협상 참여자들의 배경)

  E) 판매자와 구매자의 입장 분석

    1.0 계약 체결에 대한 판매자의 의지

    2.0 계약 체결에 대한 판매자의 확신

    3.0 협상 시간

    4.0 원가/가격 분석의 적정성

    5.0 협상력 증진을 위한 차선택

      -. 세가지 유형의 차선책(대체업체, 대체 제품, 자체 생산)

    6.0 공급업체의 경쟁력 있는 입장 (독점공급원이거나 기타의 경우)

    7.0 협상자/협상팀의 기술과 권한 수준

    8.0 협상을 위한 계획의 범위

    9.0 공급업체의 재정 상황

    10.0 구매자의 재정 상황

  F) 시장과 제품 상황

  G) 전략과 전술의 개발

    -. 전략 계획은 구매조직의 광범위한 목표를 다룬다.

    -. 관리 계획은 협상을 위해 사람들과 정보를 모집하는 등의 제반 상황과 관계된 것이다.

    -. 전술 계획은 협상 테이블에서 최적의 결과를 얻기 위한 계획이다.

  H) 조직의 문화적 요소

  I) 만일을 대비한 대안

2) 협상 철학

  A) 쌍방에 유리한 협력적 방식

  B) 일방에 유리한 적대적/경쟁적 방식

  C) 쌍방에 불리한 대립적 방식

제1절. 수입계약의 체결

l 외자구매의 절차

- 수출입 공고에 의하여 수입이 가능한 품목을 선정하여 제반 조건을 검토한 후 수입 계약을 체결한 다.

- 물품 매도 확약서를 수취하여 수입허가를 받는 데, 필요시 사전승인이나 추천을 미리 취득해야 한 다.

- 외국환은행이 수입업자를 대신하여 수입화물의 대금지급을 보증하는 수입신용장을 개설한다.

- 수입화물을 선박으로부터 양육하여 보세구역에 반입한 후에는 수입통관절차를 거쳐야 한다.

- 수입면장을 받은 신고인은 보세구역으로부터 해당물품을 인수함으로써 일단 수입절차가 종료된다.

 

l 외자구매의 절차과정에서 추가적으로 관리해야 할 사항

- 거래조건, 운송비용, 납기품을 검토하여 최적방안을 강구

- 관세 환급

- 클레임의 처리

 

l 외자구매 절차 이의의 특수한 형태의 수입

- 송금방식, 추심결제 방식, 수탁가공무역에 의한 수입, 중장기 연불방식

 

l Inquiry의 주요 검토사항

- 품목 및 수량

             ① 품질 및 규격

             ② 가격, 공급선 브랜드

             ③ 포장 단위

             ④ 거래조건

             ⑤ 제고 및 발주수량

             ⑥ 수급사항

- 선적관리사항

             ① 소요시점(자사)

             ② 선적시점, 운송방법

             ③ 항해일수 및 기타 소요시간(내국운송, 보세운송, 통과기간 등)

- 가격분석

             ① 예상판매가격

             ② 사전원가계산에 의한 가격결정

             ③ 경쟁사 수입가격

- 공급실적분석

             ① 국별-용도별 공급실적 분석

             ② 신용도 Check, 동종업계에서의 위치

 

Offer의 종류

- 발행 주체에 의한 구분 : Selling Offer(판매조건 명시), Buying Offer(구매조건 명시)

- 확장력에 의한 구분 : FIRM Offer(확정 Offer), Free Offer(불확정 Offer), Counter Offer

 

l Offer의 필수 검토사항

- 품명

- 원산지

- 규격

- 단가

- 수량

- 선적일

- 발행일자 및 유효기간

- 상표, 단위, 금액, 선적지, 대금지급조건, 발행자 및 등록번호, 상대자명

 

l Offer의 검토시 유의사항

- 각 내용별로 제시조건의 충족을 위하여 Seller의 선행요건이 필요할 경우, 이 사항을 분명히 주지 시킬 것.

- 상품의 생산상 특수한 조건이나 양해조건이 있을 경우 이를 명기토록 함.

- 입장에 따라 해석을 달리할 수 있는 막연한 문구나 조건은 피하도록 할 것.

- 특히 첫 거래의 Offer인 경우 Seller의 신용상태를 조사할 필요가 있음(은행, 상공회의소, 해외지 점을이용

 

l 무역계약의 기본조건

- 품질조건, 수량조건, 가격조건, 선적조건, 결제조건, 보험 조건

- 포장조건, 중재약관, 처리약관

 

l 품질 약정의 방법

- 견본에 의한 품질약정

- 상표에 의한 품질약정

- 설명서에 의한 품질약정

- 표준품에 의한 품질약정

- 규격에 의한 품질약정

- 점검에 의한 품질약정

 

l 검품의 기본시기

- 선적 품질조건(일반적)

- 양륙 품질조건

 

l 수량의 단위

- 중량, 용적

- 개수나 대수

- 포장, 길이

 

l 가격 조건

- EX-Work

- FAS

- FOB

             Seller의 주요의무

              - 계약 물품의 본선인도 및 통기

              - 수출허가 또는 기타 정부인가 취득

              - 계약물품의 본선 인도까지 모든 위험 및 비용부담

              - 선적서류 제공

             Buying의 주요의무

              - 선박수배와 통지

              - 본선 인도후의 위험과 비용부담

              - 대금지급        

- CIF

             Seller의 주요의무

              - 선박수배 및 운임지급

              - 선적 및 선적 통지

              - 해상 보험 부보

              - 선적서류 제공

             Buying의 주요의무

              - 선적서류의 수리 및 대금 지금

              - 위험부담

              - 비용부담      

- C&F

 

l 결제조건

- 선불조건

              - C.W.O : 주문을 받는 동시에 현금결제

              - 단순 송금 방식 : 주문과 동시에 T/T 등으로 송금

              - 선대신용장 : 신용장이 Seller에게 도착되었다는 통지를 받는 즉시 대금부터 결제

- 동시불조건

              - COD : 현물인도와 동시에 현금결제

              - CAD : 선적서류인도와 동시에 결제

              - 일람불방식 : 신용장거래에서 해당서류를 제시하면 결제

              - 지불인도방식 : 무신용장거래에서 추심하여 결제

- 후불조건

              - 단기지불 : Usance Bill 방식이나 어음인수 후 결제하는 D/A 방식

              - 중장기 지불 : 보통 1년 이상의 결제조건으로 Plant, 선박수입시 활용

- 누진불조건

              - 대금을 일시에 결제하지 않고 계약시, 선적시, 선착시 등으로 또는 공정에 따라 분할해서 지급하는 방식

- A/R : 전위험담보약관

 

l 계약시 유의사항

- 계약 문구 : 후일의 증거가 될 것을 전제로 의문점이 없도록 정확, 간결, 평이, 명료한 표현을 사                                   용한다.

- 계약 내용 : 사실과 다른 내용의 계약이나, 실행하기 어려운 내용의 계약을 체결하지 말아야 한                                       다.

- 적법 타당성 : 계약의 내용이 당사자의 의사와 일치함은 물론, 국내외의 관련법 체계에 비추어 적                                   법하고 사회적 통념에 비추어 타당성이 있어야 한다.

- 입회자 서명 : 구매자에 유리한 계약은 일자, 장소, 상대방 참석자, 입회자 서명 등을 기록하여                                      증거로 함으로써 후일 상대방이 부인하지 못하도록 해 두어야 한다.

- 날인 : 기명날인 및 정정인,간인에 유의해서 계약서의 효력을 최종적으로 확인해야 한다.

 

제2절. 수입승인의 취득

l 수입승인의 의의 : 무역계약에 의해 정해진 구매대상품목을 수입하고자 할때는 「무역업자격」을 가                  진 자가 「매건별」로 수입승인을 받아야 한다.

 

l 우리나라에서는 산업자원부장관이 공고하는 수출입기별공고를 처리기준으로 하고 있다.

 

l 수입제한 승인품목에 게기된 품목을 수입하고자 할 때는 먼저 동수입요령에 따라 주무부 및 협회로부터 수입추천을 받아야 한다. 추천 유효기간은 통상 30일간으로 되어 있다.

 

l 수입승인은 대외무역법의 규정에 의해 통산산업부장관, 통일원, 외국환은행장의 명의로 발행하게 되어 있다.

l 수입승인사항

- 물품의 명세, 도착항 및 선적항, 하송인, 원산지, 승인유효기간, 결제통화, 결제은행명, 대금결제 방식 및 금액, 기타사항

 

l 수입승인 신청서류

- 수입승인신청서 4부

- 수입계약서 혹은 Offer 4부

- 수입부담금(무역협회비)납입 확인서

- 수입제한 품목일 경우 해당 추천서

- 특별법에 의한 경우 해당 허가서

- 수입대행 계약서

- 기타 거래 형태벌 수입요건을 충족하는 서류

 

l 수입승인의 유효기간

- 승인일로부터 수입신고 및 대금결제기간까지 통상 1년간이며 거래상 필요하다고 인정되는 경우에 는 20년 범위 내에서 유효기간을 초과 설정할 수 있다.

 

l 유효기간 연장사유

- 물품의 제조-가공기간이 1년을 초과하는 경우

- 물품의 선적 또는 도착기일과 대금결제기간을 감안하여 1년 이내에 결제가 어려울 것으로 승인기 관의 장이 신청한 경우

- 수출-수입이 혼합된 거래로서 승인기관의 장이 인정하는 경우

- 행정기관, 정부투자기관이 자기수요를 목적으로 수입하는 것으로서 부득이하다고 인정하는 경우

 

l 신청서상에 수입자가 실수요자와 다를 경우, 수입대행계약서를 작성한다.

 

l Offer의 적격성 검토

- Offer 발행지의 해외공관장이나 그 국가의 관공서, 상공회의소 EH는 공중인이 확인한 것

- 국외로부터 외국환은행에 직접 내도되어 확인된 것에 한함.

 

l 수입부담금 징수 시점 : 수입 허가 신청시

 

l 징수 면제 대상

- 외화획득용 원료

- 정부기관 용품

- 외자도입법에 의한 수입

- 차관의 도입 및 관리에 의한 것

- 방위산업용

- 계획조선원자재

- 중계무역 및 수탁가공 무역방식에 의한 수입

 

l 징수 금액 : 수입신척금액(CIF기준) X 징수율 X 장부가격

 

l 징수율 : 한국무역협회의 통상회원 = 0.24%, 특별회원 + 0.2%이다.

l 환불규정에서 증감금액이 미화 1000불 또는 그 상당액 미만일 때에는 수입부담금을 환급 또는 추징하지 아니한다.

 

l 수입승인 번호의 이해

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

 

             ①‘수입 승인서’라는 표시

             ② 취급관서 또는 은행번호

             ③ 취급관서 EH는 은행의 부, 점번호

             ④ 연도 표시번호

             ⑤ 월 표시번호

             ⑥ 수입용도 기호

             ⑦ 결제방법 기호

             ⑧ 일련번호

 

상기 ⑥ ⑦의 기호의 종류는 다음과 같다.

- 수입용도 기호 -

             N : 일반내수용                             I : 수출용 원자재

             G : 정부용                                   B : 가공무역용

             A : 군납용 원자재                       S : 기타 외화획득용

             X : 특수거래

 

- 대금결제방법 기호 -

             S : 일람출급신용장                      E : 기한부 신용장

             D : 기타신용장                            P : D/P방식

             A : D/A방식                                 R : 단순송금방식

             N : 무상거래

 

l 분류체계 비교

SITC	CCCN	TSUSA	HS
10 Section 56 Division 177 Group 1,312 Basic Item 총 45,000품목	21 Section 99 Chapter 1,010 Headings (8단위) 총 60,000품목	9 Chapter Chapter 8 : 특혜품목 Chapter 9 : 특별법규 (5단위) 총 137,000품목	96 Section 1,241 Headings 5,019 BasicItem (10단위) 총 10,187품목

 

제3절. 수입 신용장의 개설

l 신용장의 정의 : 수입업자의 요청에 의하여 수입업자 거래은행이 상대방 수출업자에 대하여 신용장                                 조건과 일치하는 선적서료의 제시가 있으면, 그 수출화물의 대금을 틀림없이 지급                          하겠다는 개설은행의 확약을 의미한다.

l 수입거래 약정서와 신용장 통일규칙

- 신용장 개설에 관련되는 의뢰인과 은행간의 관리-의무와 면책을 기술한 계약서이다. 이 약정서는 L/C 거래뿐만 아니라 D/A, D/P 등에도 적용되며 매번이 신용장개설신청서에 대한 기본계약의 성격 으로 이해하면 될 것이며, 국제적으로 공인된 “신용장통일규칙”에 근거하고 있다.

 

l 일반적으로 구분하고 있는 L/C 형태

- 화환신용장과 무담보 신용장

- 취소가능 신용장과 취소불가능 신용장

- 확인신용장과 불확인 신용장

- 보통신용장과 특정신용장

- 일람출급 신용장과 기한부 신용장

- 양도 가능 신용장과 양도 불가능 신용장

- 특수 신용장

             Banker Usance 수입 L/C

             Domestic Usance L/C

             Local L/C

             Red-Caluse L/C

             Revolving L/C

             Back To Back L/C

             Stand By L/C

             U.S Exim Back L/C

             Escrow L/C

 

l 신용장개설 신청서류

- 신용장 개설 신청서

- 수입 허가서(승인서)

- 물품매도 확약서(Firm Pffer)

- 보험서류 등 기타 필요서류

 

l 신용장개설 신청서 기재사항

- 개설의뢰인의 주소와 성명

- 통지은행명

- 신용장 금액

- 유효기일

- 어음의 종류

- 상업송장

- 포장명세서

- 선하증권의 명세

- 원산지 증명서 제출여부

- 보험서류 제출여부

- 상품의 명세(품명, 원산지, 수량, 단가, 가격조건)

- 선적사항(선적항, 도착항, 선적 기일, 분할선적과 환적허용 여부)

- 서류제시 기간

- 특수조건

 

l 수수료의 종류

- 개설, 증액 및 기간연장 수수료 : 요율은 매 3개월마다 각 은행에서 내정한 일정요율(현행 0.16%                                                                          기준)을 적용한다. 다만, 수출용 원자재라 방산용 원자재,                                                                             계획조선용 원자재 등은 0.1%로 특별요율을 적용한다. 단,                                                                              최저요금은 8,000원이며, 유효기간이 3개월 미만일 경우에는                                                            월별로 계산해야 한다. 기간이 연장될 때에는 이에 따른 수                                                                            수료를 추가해야 한다.

- 기타 조건변경수수료 : 건당 4,000원

- Core Charge : 통지수수료, 매입수수료, 상환수수료

- 무역협회 부담금 : 무역협회 사업 기금으로 CIF 가액의 0.22%를 납부한다.

 

l 수수료의 계산 및 납부방법

- 납부통화 : 원화

- 환산율 : 원하납부 당시의 장부가격에 의하여 Rate를 적용한다.

- 납부시기 및 기간 : 3개월마다 납부하며, 실제 납부대상이 3개월 미만일 경우는 월단위로 절상하                                                 여 계산한다.

- 증액시의 수수료 계산 : 원래 신용장이 개설된 금액에 대해 기 납부가 이루어진 기간까지는 증액                                                 된 금액에 한하여 월단위로 절상하여 납부하고, 그 이후는 총 금액을 대                                          상으로 3개월마다 납부한다.

- 지체료의 납부 : 징수당시의 연체이율(현행 0.19%)을 적용한 지체료를 납부해야 한다. 납부일이                                      명확하지 않을 경우는 보통 수수료 청구서 접수 후 3일을 가산한 날을 수수료 납                             부일로 한다.

 

l 개설수수료

- FOB가격 X 0.0016(0.16%) X 장부가격(RATE)

- 예) $50,000 X 0.0016 X 750 = 60,000원

 

l 무역협회비

- FOB가격 X CIF환산율 X O.0022(0.22%) X 장부가격

- 예) $50,000 X 1.0967 X 0.0022 X 750 = 90.477원

 

l Cores Charge : 별도

l Cable Charge : 실비

 

l 신용장 개설방법

- 전신에 의한 방법

- 우편에 의한 방법

- ADP / EDP 방법

 

l 조건 변경-취소의 신청시 필요한 서류

- 신용장 조건변경 신청서

- 수입승인 조건변경 신청서

l 수입승인 조건변경의 승인이 없어도 가능한 경우

- 동일국에서 도착항을 변경하는 경우

- 자동승인품목에서의 HS 변경

- 환적 또는 분할선적의 허용 또는 불하용의 변경

 

제4절. 운송보험계약의 체결

 

l 운송보험의 당사자 : 보험자, 보험계약자, 피보험자

 

l 보험의 목적물에 따른 분류

- 해상보험 : 적하보험, 선박보험, 선임보험

 

l 해상손해 : 전손, 분손

- 전손 : 현실전손, 추정전손

- 분손 : 단독해손, 공동해손

              - 공동해손 : 공동해손회생, 공동해손비용

 

l 해상적하보험의 보상조건 : T.L.O, I.C.C(F.P.A), I.C.C (W.A), I.C.C(A.R)

 

l 해상보험과 매매계약

- CIF계약과 적하보험

- FOB계약과 적하보험

- C&F계약과 적하보험

- FAS계약과 적하보험

- EX SHIP계약과 적하보험

 

l 해상보험청약서의 기재사항

- 피보험자명

- 소요되는 보험증권의 부수

- 선박명 및 출항예정 일자

- 출항지 및 도착항명

- 환적이 있을 경우에는 환적 항명

- 화물품명, 수량 등

- 화표 및 번호

- 보험조건

- 송장금액 및 보험금액

- 신용장 번호

- 보험금 지불지 및 화폐단위

 

l 변동사항을 고지할 의무 내용

- 선박의 변경

- 출항일자의 변경

- 항로의 변경

- 적치장소의 변경(선창, 갑판)

- 환적유무 및 그 회수

- 포장의 불완전

- 위험시기, 위험지역이 항해

- 운송게약상의 특약

- 기타 선박, 화물에 관한 내항성의 중대한 결함

 

l 부보일자가 선적일보다 늦은 일자이더라도 수리가 가능한 경우

- 신용장에 부보일자가 선적일자보다 늦어도 수리하겠다는 문구가 들어 있는 경우

- 소급약관이 있는 경우로서 선적일자보다 늦은 때에 부보하더라도 보험의 효과는 선적일까지 소급           해야 적용된다는 의미이다.

- 보험약관에 Warehouse To Warehouse Clause가 있는 경우에는 수리가 가능하다.

- 선적되기 전에 이미 발행된 포괄예정보험증권에 의한 경우이다.

 

l 화주는 위의 선포 또는 통지서를 받는 즉시 보험회사에 대하여 다음의 서류를 제출하여야 한다.

- 공동해손 청구권

- 보험증권(원본 또는 부본)

- 선하증권(사본)

- 상업송장(서명된 사본)

- 공동해손 통지서(사본)

 

l 신용장에서 요구하는 보험서류

- 보험서류의 종류로서 보험증권 또는 보험증명서를 요구하고 있다.

- 서류의 양으로서 2매를 제시하도록 요구하고 있다.

- 백지배서를 요구한다. CIF 수입인 경우 수출자가 부보하게 되는데 이는 수입자를 위한 보험이다.

- 송장가액의 110%에 대하여 부보하도록 요구하고 있다.

- 부보금액을 환어음의 표시통화하도록 하고 있다.

- 약관으로 협회적하보험 약관(분손담보), 협회 선쟁 약관과 동맹파업, 소요 및 폭동위험약관을 요 구한다.

 

제5절. 수입화물의 운송

l 선적서류의 종류 : 선하증권, 보험증권, 상업송장 등의 주요서류, 원산지 증명서, 영사송장, 포장명                  세서, 품질증명서

 

l 선하증권

- 선적 여부에 따라

             선적 선하증권 : 선적완료후 발행

             수취 선하증권 : 선박회사의 부두창고에 입고되는 시점에서 발행

- 화물상태에 따라

             무사고 선하증권 : 화물양호, 수량정확

             사고 부선하증권 : 선박회사 인수시 B/L 내용의 상이에 따라 그 내용을 B/L에 표시한다.

- 수입자명의 기재여부에 따라

             기명식 선하증권 : 수입자명이 기재됨

             지시식 선하증권 : 수입자명대신 “ORDER OF~"로 수입자가 B/L 이면에 백지배서만 하면 소유 인정

- 전항선하증권 : 화물의 운송이 “통용운송계약”에 의거 발행

- 선하증권의 대용서류 : 철도화물의 상환증, 항공화물 수취증, 우편소포 수취증

 

l 선하증권의 필수 기재사항

- 운송품명

- 중량, 용적, 개수

- 화물의 기호

- 선적항, 양륙항

- 선장명

- 하송인, 수하인, 운송비

- 선하증권의 작성 통수

- 작성년월일

 

l 외국 무역에 사용되는 송장은 국내성업에 사용되는 물품에 대한 단순한 안내서와는 달리 다음과 같은 특징을 같는다.

- 거래상품에 관한 중요사항은 상기한 바와 같은 화물의 명세서로서의 역할

- 그 상품의 대금 및 제비용 등 주요 가격구성 요소를 기술한 계산서 겸 대금청구서

- 화수인으로부터 보면 수입화물에 대한 매입서이기도 한다. 경우에 따라서는 무역계약이행의 사실 입증자료로도 유력한 자료가 되며 세관신고의 증명자료도 되는 것이다.

 

상업송장의 주요기재사항

- 상품명, 수량, 단가

- 인도조건(FOB 혹은 CIF 등)

- 지불조건

- 총 금액

- 매수인, 매도인

- 포장 및 화인

- 기타(선박명, 선적 및 목적항, 출항일자, 신용장번호 등

 

l 상업송장의 검토사항

- 송장금액이 수입 L/C 개설금액을 초과하지 않아야 한다.

- 계약된 선적조건에 인정하지 않는 비용은 산입하지 말아야 한다.

- 해상운임을 표시할 때는 B/L상의 전항로를 포함해야 한다.

- 상품내용에 대한 표현은 신용장상의 표현과 완전 일치되어야 하며, 기타 송장 상에 요구되는 문구 도 동일해야 한다.

- 선전상품 표시는 B/L상의 것과 일치되어야 하며 CASE, BOX, BAG 등의 포장단위도 같아야 한다.

 

l 선적 서류의 부속서류

- 증명서류 : 품질증명서, 분석증명서, 수량증명서

- 명세서류 : 내용명세서, 포장명세서

- 계산서류 : 거래상의 소액채무를 표시한 대변표와 소액채권을 표시한 차변표 및 이 내용을 송장금 액에 가감하여 표시한 계산서 등이 있다.

 

l 해상운송의 종류 : 정기선 운송, 부정기선 운송, 전용선 운송

 

l 해운동맹의 운임료 = (기준운임 + 적용할증료) - 적용 할인액

 

l 화물선의 종류

- 재래형 화물선

- 다목적 화물선

- Full Container Vessel

- Ro/Ro선(Roll On/Roll Off Vessel)

- LASH 선

- 기타 선박

             Bulk Carrier : 광석, 곡물, 목재 등을 운송함

             Heary Liffer : 중량물 운반을 위한 장비를 부착

             목재선

             자동차 전용선

             Tranker선

 

l  

Container 명	용 도
Dry Container Reefer Container Bulk Container Open Top Container Flat Rack Container Tank Container Platform Container Pen Container Hanger Container	일반 잡화용(온도조절 불필요) 냉동화물용으로 과실, 아채, 육류 등 운반 소맥분, 가출사료, 분말류 등 운반 Dry Cont에서 천장제거, 기계류, 철강제품 Dry Cont에서 천정, 벽을 제거한 것. 유류, 화학품 등의 액체화물 운반용 중량물이나 부피가 큰 화물수송용 Live Stock Container로서 동물 운반 양복, 피복류 등 옷걸이가 걸린 상태로 운반

l 컨테이너의 용도별 분류

 

 

l 컨테이너 관련용어

- FCL : 1명의 화주가 1컨테이너를 전부 채워 운송. 화물분리신송 운임은 다소 높음

- LCL : 소량의 화물을 소지한 다수의 화주가 1개의 컨테이너를 사용하는 것

- CFS : 화물을 컨테이너에서 통관을 하기 위해 인수하는 장소인데 일반적으로 CY함

- TEU : 20Ft 컨테이너

- FEU : 40Ft 컨테이너

 

l 해상운임의 조건 : 적-양지의 선내 하역비를 화주 또는 운송인 중 누가 부담하느냐에 따라 Berth                                    Term, FI, FIO, FO의 4종류로 구분된다.

 

l 해상운임의 구성

- 기본운임(품목별, Cont당)

- 추가할증료(유가할증료, 통화할증료, 차별할증료)

- 특별운임(Minimum 중량에 대한 운임, 자유 임률, 특별할인운임)

- 운임외 비용(CFS charge, D.D.C. 부두 사용료, 체화비용)

 

l 운임의 책정

- 중량 기준(Long Ton=1,016kg, Short Ton=907Kg, Metric Ton)

- 용적 기준(IMT = 40cft, ICM = 35.3cft)

- 종가 기준(보석이나 고가의 화물-통상 가액의 2~5%를 운임)

- BOX RATE(화물량에 관계없이 Containter 기준)

 

l 항공 운송의 법률상 성격

- 양도성, 유동성 없음

- 선적완료 후 발행이 아니고 물품접수 후 발행

- 신속한 전달을 위해 항공 운송장은 기명식이다.

 

l 항공화물 운임료율의 적용

- 실제중량에 의한 방법 : kg로 측정하여 소수점 1단위까지 적용하는 데 보통 0.5단위로 절상한다.

- 부피-중량에 의한 방법 : 6,000CUCM을 요금산출 1kg로 환산하여 적용. 즉 162cmX156cmX141cm÷                                                     6,000 = 593.8kg의 운임을 적용한다.

 

l 항공화물 운송요율의 체계

- 일반요율

             최저요금 : 한 건당 최저의 운송요금

             기본요율 : 45Kg 미만의 화물에 적용

             중량단계별 할인요율 : 중량이 커질수록 낮게 책정

 

- 특정품목 할인요율

             특정품목의 특정구간 반복 운송시

             선박편보다 항공편 운송으로도 유도

             요율은 일반 요율보다 월등히 낮게 책정

 

- Bulk 단위 운임

             단일화주의 Container

             단일화주의 Pallet 등

 

- 종가운임 : [운송신고가격-(실제 총중량xUSD20)]X적용요율

 

l 수입 어음결제 방법

- 자기자금에 의한 결제

             결제금액 = 송장상 외화금액 X 수입어음결제율 - 기 적립수입보증금

- 무역금융 차입에 의한 결제 : 원자재 수입 금융을 사용하는 경우 그 잔액만 현금으로 결제하는 방식

             융자금액 = 결제해당 어음금액 X 수입자금융자단가

             융자기간 = 융자취급일을 기준으로 90일. 단, 일본지역 수입은 60일, 국내승인서에 의한 경우                    30일

 

l L/G(화물선취보증서) 발급 신청시 제출서류

- 수입 화물선취보증서 발급신청서

- 화물도착 통지서

- 선하증권 Copy

- 송품장

- 포장명세서

- 기타

 

l L/G(화물선취보증서) 발급 신청시 유의사항

- 일단 L/G를 받은 후에는 나중에 은행에 원본이 도착했을 경우 신용장조건 위배의 경우라도 결제해 야 됨

- L/G발급과 관련 발생되는 모든 비용을 수입자가 부담

- L/G로 찾은 수입물품을 은행이 요구하면 언제든지 인도해야 됨

 

l 대금지급거절조치

- 신용장 개설은행이 선적서류의 하자여부를 통보해오면 수입자는 인수 가부를 결정한다

- 본 검토는 서류도착일 3일 이내에 결정되어야 함

- 결정의 기준은 신용장상의 내용과 선적서류와의 일치여부(실제 도착된 물품의 이상여부는 관계없음)

 

l 보세운송 : 수출입화물이 통관되지 않은 상태에서 세관내의 보세구역이나 다른 보세지역으로 운송하는                            것으로 수입물품의 경우 자기보세지역까지의 세관 지정 운송경로를 통해 운송하는 것을 말 한다.

 

l 화물의 도착과 분류

- 항공화물 : 김포에 도착한 후 적하목록에 의거 김포세관에서 지정구역을 분류 표시하여 배정한다.

- 해상운송화물 : 부산항에 도착되면 선상에서 물건 및 서류를 세관에 신고하면 세관에서 서류 및                                      물품확인 후 물품특성에 EK라 지정 장치장으로 배정되어 입고한다.

 

 

제6절. 통관 및 관세환급

 

l 수입통관 절차

- 보세구역에의 반입 -> 수입신고 -> 검사 및 감정 -> 면세여부 결정 -> 관세 등 확인 -> 고지 -> 수납 -> 수입면허 -> 반출

 

l 수입신고시 구비서류

- 수입신고서

- 수입허가서

- 상업송장

- 포장명세서

- 선하증권

- 원산지 증명서

- 기타 FOB수입시의 해상운임영수증 등 세관장의 요구서류

 

l 신고의 취하

- 하송인의 착오로 계약과 상이한 물품이 반입된 경우

- 수입허가서와 상이한 물품 반입 경우

- 장치된 물품의 도난 혹은 화재 멸실의 경우

- 수입 추천을 받지 못하고 들여온 경우

단, 장치장에서 일단 물품을 반출한 경우에는 취하할 수 없다.

 

l 신고서류의 심사

- 관세법규-무역법규-외화관리 법규 등의 위배여부, 구비서류의 첨부여부, 기재사항의 오류 또는 이 상유무 식별

 

l 수입물품의 검사감정사항

- 신고된 물품과의 일치여부

- 관세법상의 수입 금지품목 여부

- 원산지 및 선적지확인

- 물품의 수량, 중량, 용적

- 물품의 손상여부

- 신고가격의 타당성 여부

- 물품의 성질 및 용도

 

l 수입 물품의 검사 방법

- 서류검사

- 현품검사 : 과학적 검사, 오관방법

 

관세 및 제세의 확정 납부

수입신고된 물품이 정당한 것으로 확인되면 관세 등을 확정하여 통상 15일의 납부기한을 정하여 납부고지를 하며 납부기한을 경과하면 가산금을 부과한다.

 

과세가격의 산출

- 경상도착가격(CIF가격)X 과세환율 = 감정가격

- 감정가격 X 관세율 = 관세

 

특별소비세

- (감정가격 + 관세) X1.1= 특별소비세 과세가격

- 특별소비세 과세가격 X 특별소비세율 = 특별소비세

 

부가가치세

- (감정가격+관세+특소세)X부가가치세율 = 부가가치세

 

l 납세고지서에 기재된 내용

- 회계연도․세목, 납부금액, 납부기일, 납부장소, 납부자의 주소 및 성명

 

l 수입 면허전 반출

- 적용세법에 대한 유권적 해석에 시일이 걸리는 겨웅

- 물품의 감정, 분석, 실험에 상당항 시일을 요할 경우

- 관세산출에 시간이 필요한 경우

- 과세가격결정에 상당시일이 필요할 때

- 면세여부의 결정에 상당 시일이 필요할 때

- 기타신고인의 귀책사유가 아닌 경우로 지연될 때

 

l 관세 환급 대상의 규정에는 “외화획득에 공하는 물품을 물리적․화학적 변화과정을 통해 제조 가공하는데 필요한 구성요소”라고 되어있으며 다음 사항이 그 기준이 된다.

- 수출 물품을 형성하는 원재료

- 수출물품을 상품화하는데 소요되는 포장재

- 수풀물품을 형성하지는 않지만 제조가공에 직접적으로 사용되어 화학반응을 하는 물품과 제조과정 에 사용되는 단용 원재료

 

l 관세 환급대상의 기간요건

- 수출이행이 로컬거래를 통해 이루어질 경우 각 단계별로 1년씩을 인정하고 마지막 수출단계는 1년 6월로 설정하고 있다.

 

l 환급대상이 아닌 경우

- 선수출․후수입에 해당하는 경우

- 환급에 갈음하는 관세율 인하품목

- 수입시 관세감면을 받은 품목

- 국내에서 사용하다가 수출한 품목

- 관세감면조건 불이행 등으로 추징된 물품

- 공매 물품

- 가산세를 낸 경우 그 금액

 

l 수출용 기초원재료의 납세증명서 신청시 구비서류

- 기초원재료 납세증명서 2부

- 소요량증명서

- 수입면장 혹은 전단계 기납증

- 거래관계 입증서류(로칼, L/C 혹은 구매승인서)

 

l 수입면장 분할증명서

- 수입면장 분할증명서 3부(면허세관 이외에서는 4부)

- 수입면장

- 거래관계증명서(외화획득용 원재료 양도승인신청서, 매매계약서)

 

l 관세환급방법

- 정액환급 : 수출물품별로 환급금액을 사전에 정액환급률표에 게기해 놓고 수출되었을 경우 수출면                       장만 제시하면 사용원재료별 납부세액을 일일이 계산하지 않고 표에 기재된 환급액을                    그대로 적용하는 것이다.

- 개별환급 : 수출품의 제조에 소요된 원재료의 종류와 수량을 소요량증명서에 의하여 확인하고 그                        원재료를 수입할 때에 납부한 세액을 수입면장에 의거 산출하여 그 세액을 환급하는                                   방법이다.

 

l 개별환급 적용대상

- 정액환급률표상에 게기되지 않은 품목

- 수출 등에 공한 물품이 정액환급률표상에 게기되어 있더라도 실제납부세액과 20%이상의 차이가 있 는 경우

- 수출물품이 개별환급 대상일지라도 부분품이 정액환급 대상일 경우 이를 구분하여 계산․합산된 금 액을 청구하여야 한다.

 

l 개별환급의 장단점

- 장점 : 소요된 원재료의 수입관세를 그대로 계산하여 지급받으므로 환금액의 과다 혹은 과소문제            가 발생치 않는다는 점

- 단점 : 첨부서류가 복잡하고 많으며 확인사항이 많아 환급계산업무가 많은 시간과 인력을 소요.

 

l 환급의 신청 서류 : 수출자 혹은 완제품 내국신용장 수혜자의 명의로 수출이행 후 2년 이내에 수출                                 통관세관 혹은 관할지 세관에 할 수 있으며 이에 따른 준비서류는 다음과 같다.

정액환급	1. 정액환급신청서 2. 수출면장 혹은 갈음할 서류(보세공장에 공급증명서류 등) 3. 정액환급률표상 특정원재료 사용 요구시 그 수입면장
개별환급	1. 개별환급신청서 2. 수출면장 혹은 갈음할 서류 3. 원재료 소요량 증명서

 

l 사후관리가 면제되는 품목

- 수입승인시 적용되는 수출입공고상 수입 자동승인품목

- 수입면허 후 수출입공고상 수입 자동품목으로 전환된 품목

- 보세공장에 반입되는 외화획득용 원료

- 자율관리 기업이 수입하거나 국내 구매한 원료

- 수출제품에 사용할 일부자재로서 무상으로 반입된 물품

 

l 사후처리 이행의무자

- 원료, 기자재를 수입한 자

- 국내에서 일부 제조, 가공된 수입원자재를 구매한 자

- 수입을 위탁한 자

 

l 외화획득용 원료를 수입한 자가 직접 수출을 할 경우 수입면허일로부터 다음의 기간이 경과한 날이 속하는 분기의 말일까지 수출을 완료하여야 한다.

- 수출인 경우 2년

- 국내공급(양도 포함)인 경우 1년

- 수입승인서상 대응수출품목의 선적기일이 2년이상인 경우 해당일자

- 수출이 완려된 수송기기의 유지 및 하자보수용 원료는 4년

 

l 대응수출 이행기간을 연장하고자 할 경우 그 기간 종료 전에 연장승인신청서에 사유서 및 사유를 인정할 수 있는 서류를 첨부하여 신청해야 한다. 연장 사유가 타당할 경우 1년의 범위 내에서 승인할 수 있다.

- 제조 또는 가공에 장기간이 소요되는 경우

- 제품생산을 위탁한 경우 그 위탁공장이 도산하여 생산이 지연된 경우

- 수출업자의 귀책사유가 아님에도 불구, 신용장이 취소될 경우

- 수출물품의 하자보수용으로 장기보관이 불가피한 경우

- 기타 부득이한 경우

 

l 수입 승인 시에는 외국환은행의 장이 다음 사항을 확인하고 승인을 하게 된다.

- 신청자의 사후관리 기관

- 수입 추천품일 경우 추천사실

- 수출입균형유지가 필요한 지역인가의 여부

 

l 수입 통관 시에는 외화획득용 원료 수입통관내역확인서 3부를 세관장에게 제출하고 수입면허 후 7일 이내에 1부를 돌려받아 관리한다. 또한 매 분기별로 다음날 20일 이내 수입내역을 사후관리은행에 신고하여야 한다.

 

l 수출이행의무자는 수출을 완료하고 외화획득 이행신고서에 다음의 서류를 첨부하여 수출선적일 또는 외화 입금일로부터 3일 이내에 사후관리 은행장에게 신고하여야 한다.

- 수출면장원본제시

- 소요량증명서

- 소요량계산서(고시품목인 경우)

- 조건표 및 집계표

 

l 외화획득용 원료 사용목적 변경시 구비서류

- 사용목적 변경승인신청서 3부

- 사용목적 변경신청 사유서

- 변경하고자 하는 물량을 확인할 수 있는 서류

- 변경 신청하고자 하는 사유를 인정할 수 있는 서류

- 공업진흥청장이 필요하다고 인정하는 기타 서류

 

l 승인조건은 대외무역관리규정에 의해 다음과 같이 규정하고 있다.

- 화재나 천재지변으로 인하여 외화획득이 불가능하게 된 경우

- 기술혁신이나 유행의 경과로 새로운 제품이 개발되어 수입된 원료로 생산할 수 없는 경우

- 수입된 원료의 형질이 변형되어 사용할 수 없는 경우

- 기타 수입자의 귀책사유가 아닌 경우로서 공업진흥청장이 인정한 경우

 

사후관리 불이행시의 제재 내용

- 수출입업의 허가취소

- 수출입업의 정지처분

- 500만원 이하의 과태료

- 3년 이하의 징역

- 1,000만원 이하의 벌금

 

l 단, 아래의 경우는 심사위원화를 거쳐 제재를 면제받을 수 있다.

- 원료의 품목별로 분기별 수출이행량 미달이 10% 미만인 경우

- 분기별로 총수익금액 중 미이행률이 10% 이하인 품목을 제외하고 미이행 금액이 2만달러인 경우

- 미이행금액이 1천달러 미만인 경우

- 외화획득 미이행이 의무자 책임이 아닌 사유가 발생한 경우로 산업자원부장관이 정하는 경우

 

l 수입클레임

- 화물손상 클레임 : 화물운송회사 혹은 보험회사 상대

- 무역거래상 클레임 : 상대 수출업자 상대

 

l 수입클레임의 내용

- 금전상의 청구를 내용으로 하는 클레임 : 대금 지급의 거절, 손해배상액의 청구, 대금감액의 청구

- 금전이외의 청구를 내용으로 하는 클레임 : 화물의 인수거절, 대체품의 청구, 계약이행의 청구,                                                                                      잔여 계약의 해제

l 수입클레임의 원인

- 선적의 지연

- 품질, 수량클레임

- 검량, 검품클레임

- 포장, 적재클레임

- 보험 불완전 클레임

 

l 클레임의 원인에 대한 구체적인 조사

- 제 1단계 : 사전조사

- 제 2단계 : 착하품의 포장 및 하인조사

- 제 3단계 : 착하품의 외관검사

- 제 4단계 : 품질 및 규격검사

- 제 5단계 : 수량검사

- 제 6단계 : 성능검사

- 제 7단계 : 화물손상조사

 

l 선적 서류 검토사항

- 선적서류와 계약조관과의 일치여부

- 화인 및 포장

- 화물 손상 발생 여부

- 수량

- 선적지연조사

- 검사서류

- 환적 여부

- 선내 적하위치

 

l 항해정보 입수 검토사항

- 항해정보로 선적지연 여부

- 출항일자 확인

- 화물손상여부 정보 및 조치사항

 

l 클레임 제기의 첫 번 째 절차는 제기의 통보이다. 구매상품이 도착하자마자 발견된 결함은 3일 이내에 통보함을 원칙으로 하며 포장내부에 있는 클레임은 가능한 한 빠른 시일내에 통보하도록 되어 있다.

 

l 클레임 제기에 필요한 서류

- 클레임 노트 : 클레임을 제기하는 서류

- 클레임 명세서 : 구체적인 클레임의 내용을 기재한 서류

- Survey Report : 제 3자의 조사보고서

- 기타(품질증명서, B/L, Invoice, 보험증권, 창고료증명서 등)

 

l 클레임 해결을 위해 외자구매 실무자들이 유의해야 할 몇가지 원칙들

- 합리성의 추구

- 고도의 전문지식과 기술의 동원

- 당사자의 해결을 위한 노력

- 신속성과 경제성의 추구

 

l 클레임 해결방법

- 청구권의 포기

- 화해

- 알선

- 조정

- 중재

- 소송

 

l 클레임의 예방을 위한 무역계약

- 품명과 품종

- 품질

- 수량

- 가격

- 선적기한

제7절. 수입 클레임 처리

 

제5장 구매-자재관리부문의 과제

제1절. 구매-자재관리 부문의 현대화 지향

 

l 구매자재관리 현대화의 요점

- 구매 자재관리 전반에 걸친 선행관리의 실시

- T.C.D활동의 전개

 

l 구매인의 전문직종별 구분

- 구매원

- 구매보조원

- 구매촉진계원

- 구매조사원

- 구매검사원

- 재고계원

- 창고계원

- 가치분석원

 

l 미국의 구매공급협회(ISM)은 구매원을 5종으로 세분하고 있다.

- 일반구매원

- 원료 상품 구매원

- 재료 부문 구매원

- 건설 구매원

- 설비 구매원

 

l 구매기술자의 주요 직무내용

- 규격사양 분석

- 구매품의 공정, 견적의 개선

- 신공급자의 조사

- 구매와 기술의 연결

 

 

제2절. 구매-자재관리 요원의 책임

- 이익창출자로서의 책임

- 구매기술자로서의 책임

- 국제무역의 주역으로서의 책임

- 막중한 원가담당자의 책임

- 기업창구로서의 책임

 

제3절. 구매-자재관리 요원의 정신자세 : 주인의식, 명예의식, 봉사의식, 개선의식, 원가의식, 직업의식

 

제4절. 구매-자재관리 부문의 반성

- 경영층의 구매-자재관리에 대한 관심

- 자재에 대한 일반적 사고의 외곡

- 관리 기술의 미흡

1) 생산 공학

             2) 품질 관리

             3) 가치 분석

             4) 시스템 공학

 

제5절. 구매-자재관리 부문의 업적평가시스템

l 경영의 3요소 : 사람, 자재, 자금

l 기업의 3요소 : 인적 자원, 물적자원, 자본

경제적 건전성

항 목	내 용
(1) 자재비 지출이 적정할 것	- 구매요구서는 관리규정에 따라 올바른 절차를 거쳐 발행 되고 있는가? - 구매시기는 적절한가? - 납기는 적절한가? - 수량은 적절한가?
(2) 회사의 이익창출에 공헌할 것	- 창출이익을 정량적으로 파악한다.
(3) 구매업무의 생산성 향상	- 양적 생산량의 향상 - 질적 생산량의 향상 - 자본적 생산량의 향상
(4) 구매업무 평가척도	- 평가척도의 확립

 

l 에누리율을 평가척도로 삼을 때

- 견적가격에서 에누리한 비율

- 전회 가격에서 에누리한 비율

- 전년(기)에서 에누리한 비율

 

l 구매활동의 업적평가

- 경제성

- 생산활동 효율화에의 기여

- 법률절-윤리적 건전성

 

l 구매업적의 평가척도

- 이익 창출도

- 업무효율 개선도

- 납기 확보도

- 품질 관리도

- 거래처 관리도

- 가격 관리도

- 준법 - 윤리 관리도

- 인재관리도

- VA/VE 활동도

- 정보수집과 제공도

- 관련부문과의 긴밀도

- 자금-예산관리도

- 국제조달도

- 재고관리도

- 물류관리도

 

l 구매업무의 목표 : 이익, 생산성, 품질, 원가, 납기, 교육-성과, 사람과의 관계

 

l 성과요인척도

- 재고증감률

- 불량손실도

- 납기지연손실도

- 원가절감비율

- 발주금약 대 구매비용

 

구매거래에 관련있는 법률

구 분	법 률
기 본 법	민법, 상법, 형법
중소기업육성법	중소기업기본법, 중소기업진흥법, 하도급 공정거래법, 독점규제법, 중소기업계열화 촉 진법
세 무	인지세법, 부가가치세법, 특별소비세법, 법인세법, 조세감면규제법, 중소기업창업지원 법
공업 소유권	특허법, 실용신안법, 의장법, 상표법
파산과 정리	회사정리법, 화의법, 파산법, 청산과 해산
무 역	대외무역법, 관세법
기 타	제조물 책임법, 식품위생법, 약사법, 유해화학물질관리법, 환경정책기본법, 산업안전 보건법

 

필요지식	1) 경영지식 2) 기술지식 3) 원가관리 지식 4) 각종관리 기법(산업공학, 품질관리, 가치분석 등) 5) 폭넓은 상품지식 6) 경제, 법률, 세무 지식
자질 요건	1) 원만하고 성실한 성격 2) 계수적 사고, 분석력 3) 공정한 판단력, 책임감 4) 설득, 절충력 5) 실천적 리더십 6) 자기 계발 및 성취욕 7) 논리 의식, 규율성

제 3장. 구매관리

 

제1절. 구매관리의 개요

l 구매의 기본요소 : 품질, 수량, 가격, 시기, 구매처, 조건

 

제2절. 구매관리

l 구매의 기능 : 구매 요구 기능, 구매조사, 구매계획, 구매절충, 계약, 독촉, 수입, 검사, 구매

 

l 구매의 중요성 : 이익창출의 원천, 경영의 주요기능, 구매 본래의 업무는 고매요구 이전에 시작됨

                            고도로 숙련된 전문요원에 의해 수행

 

l 구매 절차 : 필요성의 인지 -> 필요성의 기술 -> 공급원의 선정 -> 가격의 확정 -> 발주 -> 주문독                    촉 -> 납품서에 대한 Check -> 기록과 File 보존 -> 공급자와의 관계유지 -> 수송 ->                     Scrap과 불용품 처분

 

제3절. 외주관리

l 외주관리의 목적 : 염가의 생산코스트 감소, 경영상의 위험 분산, 공정부하의 증감에 대한 능력의                                  균형, 특수한 기계설비나 전문기술의 이용

 

구매와 외주의 차이

구 분	구 매	외 주
1. 대상 2. 시방 3. 가격결정 4. 거래방법 5. 관리대상 6. 지원	물품(Goods) 제작자의 설계로 제작한 표준 규격품 시장조사 공개, 경쟁성이 있고 계속적 거래 구매부문/구매요원 결제 제조건상의 한계	용역(공수) 또는 부품 특별 주문품 원가계산 지속성 비공개성 외주공장/생산관리 적극적인 물량 지원, 대금의 지원, 기술의 지원

l 외주는 발주공장의 설계방법에 따라 제작되나 구매는 반드시 그러한 것은 아니다.

 

l 외주 기능의 영역 : 외주관리에 관한 자료정비, 외주공장 개척과 외주처의 선정, 외주단가 결정과 절감활동, 발주와 수입에 관한 처리, 발주품 납기관리, 외주공장 지도

 

l 내외작의 결정

- 전부를 내작하는 것(품질, 기술면에서의 제약)

- 전부를 외작하는 것(자사에는 설비도 담당직도 없다)

- 일부를 내작하고 나머지를 외작하는 것(자사에서 가능하지만 능력이 일부 부족하다)

 

l 발주처 선정 조건

- 기술적 능력(질적, 양적)

- 관리적 능력(원가, 납기에 영향)

- 경영적 능력(경영자 개인의 능력)

- 지리적 능력(운반, 연락편)

- 특수관계(연고 등)

 

l 발주발식의 총합화 : 인력과 경비의 절약, 일정의 단축, 운전자금, 재고의 감소라는 견지에서 발주내용의 확대화, 총합화라는 방향으로 변해가고 있다.

 

l 생산합리화 : 공정관리 개선, 원가관리의 추진, 품질관리의 개선

 

제4절. 협력회사 관리

l 협력회사 : 기업이 생산활동을 함에 있어서 소요되는 자재, 또는 설비, 용역을 제공하는 기업

 

l 협력회사 평가의 목적 : 좋은 거래선 선별, 확보 거래선에 대한 지도 육성의 Point 파악, 거래선으                                              로 하여금 개선의욕 강화 증진

 

l 거래선 평가의 상이

- 경영정책에 의한 경우

- Marker에 원가내용의 상이점이 있는 경우

 

l 거래선의 지도, 개선 대상

- 경영관리의 개선

- 제조상의 개선

 

l 거래선 지도를 위한 일반적 주의사항

- 지도의 목적을 경영자에게 충분히 전달한다.

- 단절한 조사에 구치지 말고 구체적 개선안을 지시한다.

- 지도는 전문가가 맡는다.

- 개선 여부의 검토 및 지원

- 거래선의 규모

- 지도, 원조의 성과

 

l 거래선 개선의 방법

- 개별지도 방법

- 집단지도 방법

 

l 거래선 개선을 위한 절차

- 개선의 의뢰를 받거나 개선이 필요한 거래선의 선정

- 예비조사

- 예비조사 분석

- 거래선의 조사, 분석

- 조사분석에 따른 개선안의 작성

 

l 개선안 작성의 포인트

- 가능한 한 구체적으로 작성한다.

- 거래선 경영자가 이해하기 쉽도록 평이하게 설명한다.

- 주요상황, 착수할 절차를 명시한다.

- 거래선의 자주성을 존중하기 위해 개선안을 몇 가지 준비하여 거래선 실정에 밎게 결정토록 준비한다.

- 개선안의 설득력을 높이기 위해 보완 자료를 준비한다.

 

l 불공정 거래행위

- 부당한 거래거절

- 부당 염매 및 부당고가매점

- 부당한 고객의 유인

- 부당표시

- 부당한 거래강제

- 부당 배타조건부 거래

- 부당구속조건부 거래

- 우월적 지위의 남용

- 허위, 과장광고 및 기만행위

- 거래조건 등의 차별적 취급

- 집단배칙 및 집단적 차별취급

- 차별대가

 

 

제5절. e-Procurement

 

l e-Procurement 프로젝트의 기본원칙

- 경영자의 지원과 참여

- e-Procurement와 e-Business의 전략적 통합

- 강력한 변화관리 프로그램

- 비즈니스 프로세서의 재설계

 

제6절. SCM

 

l SCM의 특징

- Supply Chain 전체를 하나의 실체로 간주하여 특정업무의 특정기능 부문에 포함시키지 않으며 전 체의 효율증대를 목표로 한다.

- Supply Chain의 전략적 중요성은 전체 원가 및 시장 점유율에 많은 영향을 주며 관리를 위한 전략 적 의사결정에 또한 그 중요성이 있다.

- 단순 연결이 아닌 통합을 목표로 하는 새로운 정보시스템의 접근 방법이다.

 

l SCM 도입의 기대효과 분석

- 비용측면의 기대효과

- 현금흐름 측면의 기대효과

 

l SCM의 적용 사례

- Dell vs Compaq 컴퓨터

- 3M & P&Q : VMI

- HP : DF SCM-Product Postponement 전략

- Sport Obermyer : Supply & Demand Management(Accurate Response)

- GE사 : 물류 네트워크 재설계 전략

 

l 하역 형태의 종류와 분류

시설(장소)에 따른 분류	자가용시설 하역	공장, 자가용창고, 배송센트 등 화물의 출하, 하수시설, 장소의 하역
	사업용물류시설 하역	트럭 터미널, 항만, 공항, 창고의 하역, 터미널하역, 역하역, 항만하역
수송수단에서의 분류		트럭하역, 화차하역, 선박하역
화물 형태에 따른 분류	개발하역	상자, 대 등 포장형태별 명칭의 하역 또는 역 화물 귀중품 등 대형화물의 명칭을 사용하는 하역
	유닛로드하역	펠릿, 컨테이너 등 유닛 로드화하기 위해 사용된 기계의 명칭, 또는 집합포장 등의 상태를 가리키는 하역
	비포장화물하역	분립체, 액체 등 물품을 수송수단, 화물탑 재설비 또는 저장설비에 직접 적재, 입출고하는 하역
하역기계에 따른 분류		운반기 하역, 기중기 하역. 호크립트 하역, 기타

 

 

l 하역 운반기가 절실히 필요한 경우

- 화물이 중량으로 인력작업이 곤란한 경우

- 대량으로 많은 노력이 필요한 경우

- 액체 및 분립체로 인해 인력으로 취급하기 곤란한 경우

- 인력으로는 시간을 맞추기 어려운 경우

- 운반거리가 너무 길어 인력으로는 피로가 많아 무리한 경우

- 작업장의 위치가 높고 낮음으로 해서 상-하차 작업이 곤란한 경우

- 사람이 접근하기가 곤란하거나 손으로 작업하기가 어려운 경우

- 인체에 해롭거나 위험물을 다루는 경우

 

l 하역 기계화 촉진 방안

- 화물유통의 계속성과 안정성 확립

- 인력하역에서 기계하역으로 전환

- 팔레트화와 컨테이너화를 전국적으로 확대실시

- 화물의 운반거리 단축, 하역작업 신속화

- 수송 포장, 보관 등의 재물적 활동과의 연관성 검토

 

l 수송수단과 하역기기

철 도	자 동 차	선 박	항 공 기
크레인 컨베이어 팔레트 컨테이너 호크립트	수하역 컨베이어 수차 대차 호크립트 트레일러 원치차	컨베이어 본선 데릭 암벽 크레인 컨테이너 라쉬	팔레트 이글루 컨베이어 베리 컨테이너 협동일관수송용 컨테이너

 

l 하역기기를 선정하는 데 가장 기본적인 요인

- 화물의 특성 고려

- 하역작업의 특성을 감안하여 선택

- 작업환경의 특성 참작

- 하역기기의 특성 고려

 

l 포장의 분류 : 단위포정, 내부포장, 외부포장

 

l 포장의 종류 : 상업포장, 공업포장

 

l 상업포장의 기능 : 품질보호, 계량화, 시간적 장애의 극복, 공간적 거리의 극복, 상품가치의 제고에                  의한 판매촉진, 정가판매제의 확립

l 적정공업포장을 실현하기 위해 포장의 보호성, 하역성, 작업성, 기능성, 표시성, 수송성, 경제성에                                             관해 재검사를 할 필요가 있다.

 

l 포장 치수의 표준화 효과

- 하역의 능률 향상

- 유통 코스트 절감

- 발주 및 가공의 신속화

- 일정한 로트(Lot)에서 더 많은 생산비 절감

- 품위의 향상

- 종합유통원가 절감

l 포장모듈화의 이점

- 공급업체 : 인건비 절감, 제조공정의 표준화, 단순화, 제조원가 절감, 포장재의 소모 감소, 포장                                     재의 재고 및 보관장소의 면적 감소

- 수요업체 : 인건비 절감, 포장설계 용이, 포장비 절감, 수송비 절감, 보관비 절감, 하역비 절감,                       운송보관료 절감

- 국가적인 면 : 단순화로거래의 공정화, 유통경비 절감, 제조업자와 수요자를 동시에 보호

 

l 유닛로드 시스템 : 화물을 일정한 로드단위화하여 취급을 인력에 의해서가 아니라 하역기계나 기구                                 를 사용해서 한꺼번에 화물을 이동하는 것

- 중량, 포장, 용량형태를 통일

- 하역의 기계화

- 수송의 효율화

- 포장의 간편화

- 비용절감에 직접 공헌

 

l 유닛로드를 취급하는 기계 : 지게차, 크레인, 전동 또는 수동의 팔레트 트럭

 

l 로드 단위화하는 수단으로서 사용되는 기계 : 팔레트 및 컨테이너

 

l 유닛로드의 형태별(포장단위별) 분류 : 집합포장화물, 팔레트화물, 컨테이너화물

 

l 팔레트화 : 하역 운반기기를 사용하여 물품 EH는 포장화물의 취급을 편리하게 할 수 있도록 적재면                    을 갖고있는 하역기재.

 

l 유통가공 : 상품가격 표시, 상품 정리, 세트 포장

 

l 재고 통제-조정 분야와 창고 저장분야의 조직운영은 서로 견제되도록 운영하는 것이 바람직하다.

 

l 물류 거점의 구분 : 생산-외주 지역, 중앙 유통 지역, 구역 유팅 지역, 소비-사용 지역